Vistträsk Idrottsförening

Stadgar för Vistträsk idrottsförening

Stadgarna antogs vid extra årsmöte 2026-05-20

§ 1. Föreningens firma

Föreningens firmatecknare är ordförande och kassör, vilka var för sig företräder föreningen.

§ 2. Föreningens ändamål

Föreningen har till ändamål att skapa trygga, inkluderande och inspirerande aktiviteter som främjar folkhälsa och rörelseglädje för människor i alla åldrar. Föreningens ledord är; Tillgänglighet, gemenskap, sammanhållning, glädje, respekt och utveckling.

Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att arrangera aktiviteter.

§ 3. Föreningens säte

Vistträsk idrottsförening har sitt säte i Vistträsk, Älvsbyns kommun, Norrbottens län.

§ 4. Medlemskap

Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar. Varje medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Medlemmar äger rätten att lämna in motioner till styrelsen inför årsstämman. Dessa ska vara styrelsen tillhanda senast den 31/12 för att hanteras vid årsmötet året efter.

§ 5. Styrelsen

Styrelsen består av ordförande, fem övriga ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och de övriga ledamöter anser sig behöva. Vid bortfall inträder suppleant. Avgår en ledamot innan mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden till och med nästa årsmöte.

§ 6. Styrelsens uppgifter

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.

Styrelsen är beslutsför då minst fyra personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstantal gäller den mening ordförande biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning. 

§ 7. Räkenskaper

Föreningens räkenskapsår är kalenderåret. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisor senast fem veckor innan årsstämman.

§ 8. Revisorer

Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av den på årsmötet utsedda revisorn. Revisorn ska senast två veckor innan årsstämman avge sin revisionsberättelse.

§ 9. Årsmöte

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 15 mars på tid och plats som styrelsen beslutar. Kallelse till årsmöte anslås på lokala och digitala anslagstavlor, men kan även gå ut via e-post. Detta ska ske senast två veckor innan ordinarie årsmöte och senast två veckor före extra årsmöte.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

1. Val av mötesordförande och mötessekreterare.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Val av justerare tillika rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Verksamhetsberättelse för gångna året. b) Förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan för kommande år.
11. Fastställande av budget för kommande år.
12. Val av ordförande, 1 år.
13. Val av övriga ledamöter och suppleanter för en tid av 2 år.
14. Val av revisor samt ersättare, 1 år.
15. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 
16. Övriga frågor

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.

§ 10. Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.

§ 11. Rösträtt

Vid årsmöte har varje medlem över 16 år en röst. Rösträtten är personlig.

§ 12. Beslut, rösträtt och beslutsmässighet

Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs, efter votering. Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstantal gäller den mening som ordföranden biträder, förutom vid personval där avgörandet sker via lottning.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet. 

§ 13. Regler för ändringar av stadgarna 

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet givna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.

§ 14. Uteslutning

En medlem får inte uteslutas av föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbart skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått ta del av omständigheterna som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av föreningsstyrelsen angiven tid, 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 10 dagar efter beslutet. 

§ 15. Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst ? av antalet angivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till en likvärdig ideell förening med säte i Vistträsk. Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till Skatteverket för avregistrering av föreningen.